ВАЖНО! Если подключена дополнительная услуга по согласованию и подписанию документов перед отправкой, в зависимости от роли, будут так же доступны кнопки Передать на согласование, Передать на подписание и Подписать. Дополнительная услуга подключается при обращении в техническую поддержку.
Для согласования документа следует открыть документ и нажать кнопку Передать на согласование. При этом откроется окно Передача на согласование, в котором следует выбрать, кому будет передан документ на согласование, отметив галочкой, так же, при необходимости, можно написать комментарий в соответствующем поле и нажать кнопку Передать на согласование.
Если для согласования требуется более одного участника, то следует выбрать нужных участников, отметив галочкой, при необходимости, разделив их на шаги согласования, нажав на ссылку +Добавить шаг.
Переданный на согласование документ будет сохранен в разделе Черновики, его статус будет В работе и состояние На согласовании.
Для согласования документа, следует его открыть и нажать кнопку Согласовать. Откроется окно Согласование документа, в котором будет видна история документа.
Далее, для согласования документа, следует нажать кнопку Согласовать, при необходимости, можно написать комментарий. Для закрытия окна, стоит воспользоваться кнопкой Отмена.
Согласованный документ будет сохранен в разделе Черновики, его статус будет В работе и состояние Согласован.
Для отклонения документа, следует его открыть и нажать кнопку Отклонить. Откроется окно Отклонение документа, в котором будет видна история документа.
Далее, для отклонения документа, следует нажать кнопку Отклонить, при необходимости, можно написать комментарий. Для закрытия окна, стоит воспользоваться кнопкой Отмена.
Отклоненный документ будет сохранен в разделе Черновики, его статус будет В работе и состояние в работе.
Согласованный документ следует отправить на подписание. Для этого следует открыть документ и нажать кнопку Передать на подписание при этом откроется окно Передача на подписание, в котором следует выбрать, кому будет передан документ на согласование, отметив галочкой, так же, при необходимости, можно написать комментарий в соответствующем поле и нажать кнопку Передать на подписание.
Передать на подписание можно только одному участнику из списка.
Переданный на подписание документ будет сохранен в разделе Черновики, его статус будет В работе и состояние На подписании.
Для подписания документа, следует его открыть и нажать кнопку Подписать. Откроется окно Подписание документа, в котором будет видна история документа.
Далее, для подписания документа, следует нажать кнопку Подписать, при необходимости, можно написать комментарий. Для закрытия окна, стоит воспользоваться кнопкой Отмена.
Подписанный документ будет сохранен в разделе Черновики, его статус будет Готов к отправке и состояние Подписан.
Для отклонения документа, следует его открыть и нажать кнопку Отклонить. Откроется окно Отклонение документа, в котором будет видна история документа.
Далее, для отклонения документа, следует нажать кнопку Отклонить, при необходимости, можно написать комментарий. Для закрытия окна, стоит воспользоваться кнопкой Отмена.
Отклоненный документ будет сохранен в разделе Черновики, его статус будет В работе и состояние в работе.
На любом из этапов согласования и подписи можно ознакомиться с историей документа. Для этого следует открыть документ и нажать кнопку История документа.
Согласованный и подписанный документ можно отправить. Для этого следует открыть документ и нажать кнопку Отправить.