Интерфейс платформы обновился
Изменились: группировка документов, навигация и фильтры.
Платформа Docrobot. Руководство пользователя
Стартовый гид для поставщиков.
Платформа Docrobot. Руководство пользователя
1. Авторизация
Для входа на веб-версию платформы введите свои учетные данные: логин и пароль, нажмите Войти.
Учетные данные к веб-версии Docrobot и Evolution совпадают.
Если не помните пароль, нажмите Забыли пароль?, укажите логин и нажмите Отправить ссылку.
На электронную почту, которая была указана при регистрации, придет письмо со ссылкой на восстановления пароля. Перейдите по ссылке в письме. На странице создания пароля введите новый пароль и нажмите Сохранить новый пароль.
После этого вы автоматически перейдете на страницу с авторизаций. Для входа на веб-версию платформы используйте уже новый пароль.
2. Главное окно
После авторизации вы попадаете в главное окно, которое состоит из трех блоков:
1. Верхнее меню
2. Боковая панель
3. Основная страница
Верхнее меню содержит :
1. Документообороты – основной раздел, в котором находятся ваши документы;
2. Справочники – раздел содержит справочники, например, Товарный;
3. GLN Поставщика – переключение между GLN вашей компании;
4. Справка – информация о работе платформы;
5. Настройки – настройки аккаунта (организаций, пользователей и т.д.), раздел в разработке;
6. Выход – выход из учетной записи и из платформы.
3. Документы
На боковой панели раздела Документы расположены вкладки, в которых документы сгруппированы по типу:

ВходящиеЗаказы и поставки - список входящих заказов с цепочками документов по ним.
ОтправленныеЗаказы и поставки – список исходящих заказов с цепочками документов по ним.
3.1 Раздел «Входящие»
3.1.1 Вид вкладки «Заказы и поставки»
На основной странице вкладки «Заказы и поставки» отображается список документов с основной информацией:
- Отправитель;
- Тип документа;
- №, дата документа;
- Место доставки;
- Дата доставки;
- Дата поступления.

Жирным шрифтом выделены непрочитанные документы. Если на документ пришла ошибка, то в строке с ним будет отображен значек ___ Для просмотра ошибки следует открыть соответствующий документ.
Если на документ пришло информационное сообщение, то в строке с ним будет отображен значек ___ Для просмотра информационного сообщения следует открыть соответствующий документ.
Документы сортируются по дате получения.
Для поиска и сортировки документов используйте фильтры над списком заказов. Дополнительные фильтры станут доступны, если вы нажмете Все фильтры.
Чтобы перейти к просмотру документа, нажмите на него. Выбранный документ откроется в цепочке связанного с ним заказа. (см. Структура Документооборота по заказу ↓)
Чтобы перейти к цепочке документов по конкретному заказу, нажмите на заказ левой кнопкой мыши (см. Структура Документооборота по заказу ↓).
Чтобы выделить один или несколько документов, следует поставить галочку слева от необходимых документов. Для выделения всех документов на странице, используется чек-бокс в заголовке столбца.
В разделах Входящие и Отправленные, при выделении одного или нескольких документов, становятся доступными действия Убрать в архив, Скачать в XML, Скачать в pdf, Печать и Выгрузить повторно.

В разделе Черновики, становятся доступными действия Скачать в XML, Удалить и Отправить(при статусе черновика Готов к отправке).
В разделах Архива, при выделении одного или нескольких документов, кроме действий Скачать в XML, Скачать в pdf, Печать и Выгрузить повторно становится доступным действие Убрать из архива.
3.1.2 Структура документооборота по заказу
В открывшемся документообороте, слева, отображаются типы документов, сами документы и их статусы.
Слева типы документов и сами документы.

Цифрами обозначены иконки действий с выбранным документом:
1. Повторная выгрузка на FTP;
2. Скачивание;
3. Печать;
4. Формирование ответного документа на основании выбранного.

Чтобы открыть необходимый документ, нажмите на него. Справа отобразится его электронная форма.
Иконка Назад ← вернет вас к списку заказов.
3.1.3 Сохранение документа
Сохранение документа в формате Excel доступно только для документа Заказ (ORDER) и Уведомление о приеме (RECADV). Также, доступно сохранение документов в форматах XML и PDF.
3.1.4 Печать документа
Чтобы распечатать документ, не сохраняя его, нажмите иконку Принтер.
3.1.5 Повторная выгрузка документа на FTP
Внимание! Иконка повторной выгрузки будет доступна, если вы используете FTP-соединение.
Чтобы повторно выгрузить входящий документ на FTP, откройте его электронную форму и на панели нажмите «Выгрузить повторно».
3.1.6 Формирование документа «Подтверждение заказа»
Подтверждение заказа (ORDRSP) – ответный документ, подтверждающий заказ на поставку в полном либо частичном объёме.

С помощью фильтров найдите и откройте Заказ, для которого необходимо сформировать Подтверждение. В открытой форме входящего документа нажмите Сформировать, далее Подтверждение заказа.
Если нужно создать «Подтверждение заказа» с нуля, то для этого следует воспользоваться кнопкой «Создать» и в открывшемся окне выбрать пункт «Подтверждение заказа».
После этого автоматически создастся черновик документа «Подтверждение заказа», часть полей которого заполнится данными из Заказа, пустые поля необходимо заполнить вручную. Для изменения уже заполненных полей воспользуйтесь кнопкой Изменить.

В блоке «Основная информация» звездочкой отмечены обязательные для заполнения поля:
Также в блоке «Основная информация» поля заполнятся данными из Заказа, при необходимости их можно изменить, с помощью Изменить или дозаполнить, с помощью Добавить.
После заполнения вышеуказанных полей необходимо выбрать одно из действий в выпадающем списке «Действие»:
1. Поставка принята – количество подтвержденных позиций равно количеству заказанных. Редактирование и добавление новых позиций невозможно. В столбце Действие появится надпись «Принято».
2. Поставка изменена – выбирается при необходимости изменения товарных позиций (количество, цена и т. д.). Есть возможность изменить количество поставляемого товара, редактирование, добавление новых и удаление товарных позиций. Для редактирования товарной позиции используйте иконку с карандашом в строке с товаром.
В открывшемся окне измените необходимые данные, после чего нажмите Сохранить.
В блоке «Список товарных позиций» обновится столбец «Действие»:
Для добавления товарных позиций в документ нажмите Добавить.
Добавление позиций может потребоваться, например, если вы случайно удалили позицию или дробите Подтверждение заказа на каждую отгрузку.
В появившемся окне, в строке поиска, начните вводить наименование продукта или его штрихкод. Если позиция присутствует в Товарном справочнике, она появится в выпадающем списке. Выберете позицию, заполните необходимые поля и нажмите Добавить.
Для удаления товарной позиции из списка наведите курсор мыши на позицию и нажмите на иконку Корзина.
3. Поставка не принята – автоматически для всех позиций установится значение «0» (ноль) в поле Подтверждено. В столбце «Действие» появится надпись «Отказано».
После создания Подтверждения заказа вы можете:
1. Сохранить документ (сохранится со статусом «Черновик» и будет расположен в соответствующей вкладке на боковой панели);
Документ можно сохранить только при заполнении всех обязательных полей.
2. Отправить;
3. или Удалить.
3.1.7 Формирование документа «Уведомление об отгрузке»
Уведомление об отгрузке (DESADV) – документ, которым Поставщик подтверждает факт отгрузки товара со склада.
Сформировать Уведомление об отгрузке возможно на основании следующих документов:
Заказ на поставку
Подтверждение заказа
Для изменения уже заполненных полей воспользуйтесь кнопкой Изменить.
В блоке «Основная информация» звездочкой отмечены обязательные для заполнения поля:
Если нужно создать «Уведомление об отгрузке» с нуля, то для этого следует воспользоваться кнопкой «Создать» и в открывшемся окне выбрать пункт «Уведомление об отгрузке».

После заполнения вышеуказанных полей в блоке «Список товарные позиции» вы можете Добавить, Изменить или Удалить товарную позицию:
После создания Уведомления об отгрузке вы можете:
1. Сохранить документ (сохранится со статусом «Черновик»);
2. Отправить;
3. или Удалить.
3.1.8 Формирование документа «Счет»
Сформировать Счет на оплату возможно на основании документов Заказ, Подтверждение заказа или Уведомлении о приёме.
После этого автоматически создастся черновик документа «Счет», часть полей заполнится данными из документа, на основании которого он был сформирован. Пустые поля необходимо заполнить вручную.

Для изменения уже заполненных полей воспользуйтесь кнопкой «Изменить».
В блоке «Основная информация» звездочкой отмечены обязательные для заполнения поля:
В блоке «Другие участники» информация также заполнится данными из Заказа, при необходимости их можно изменить, с помощью кнопки «Изменить» или дозаполнить, с помощью кнопки «Добавить».
После заполнения вышеуказанных полей в блоке «Список товарные позиции» вы можете Добавить, Изменить или Удалить товарную позицию:
После создания Счета документ можно:
1. Сохранить (документ сохранится со статусом «Черновик»);
2. Отправить;
3. или Удалить.

3.1.9 Документ «Уведомление о возврате»
Уведомление о возврате (RETANN) – отчет, в котором содержится перечень товарных позиций не принятых Покупателем с указанием причины.

Для отображения всех полученных уведомлений следует в фильтре типов документов выбрать соответствующий пункт. Непрочитанные уведомления выделяются жирным шрифтом.
Для того чтобы перейти к конкретному уведомлению, нажмите на него.
В открывшемся документообороте, слева, отображается документ, справа – его электронная форма.
Документ можно сохранить в формате XML и PDF или распечатать.
4. Раздел «Отчеты»
4.1 Отчеты о предоставленных услугах
Отчет о предоставленных услугах (MSCONS) – это документ, в котором отражаются штрафы по заказам (недопоставка, просрочка и т.д.) за определенный промежуток времени.
На основной странице в разделе «Входящие» – «Отчеты» отображается список всех полученных отчетов.

Жирным шрифтом выделены непрочитанные отчеты.
Поиск и сортировка отчетов осуществляется при помощи фильтров, которые расположены над общим списком отчетов. Для просмотра всех доступных фильтров нажмите кнопку Все фильтры.
Для просмотра содержимого отчета нажмите на него.
В открывшемся документообороте, слева, отображается сам документ, справа – его электронная форма.
Нажмите на товарную позицию для просмотра подробной информации по штрафу.
Документ можно сохранить в формате XML и PDF или распечатать.
4.2 Отчеты о инвентаризации
Отчет об инвентаризации (INVRPT) – отчет, который содержит информацию об остатках товара в конкретном магазине (на конкретном складе розничной сети) по ассортименту поставщика.
На основной странице в разделе «Входящие» – «Отчеты» отображается список всех полученных отчетов.

Жирным шрифтом выделены непрочитанные отчеты.
Поиск и сортировка отчетов осуществляется при помощи фильтров, которые расположены над общим списком отчетов. Для просмотра всех доступных фильтров нажмите кнопку Все фильтры.
Для просмотра содержимого отчета нажмите на него.
В открывшемся документообороте, слева, отображается сам документ, справа – его электронная форма.
Нажмите на товарную позицию для просмотра подробной информации по инвентаризации.
Документ можно сохранить в формате XML и PDF или распечатать.
5. Раздел «Прайс-листы»
Прайс-лист (PRICAT) – это документ, в котором содержится информация о перечне товаров с указанием их стоимости.
5.1 Поиск и просмотр прайс-листов
На основной странице отображается список отправленных прайс-листов.
Поиск и сортировка прайс-листов осуществляется при помощи фильтров, которые расположены над общим списком.
Для того чтобы открыть прайс-листу, нажмите на него.
В открывшемся документе, слева, отображается документ, справа – его электронная форма.
Документ можно сохранить в формате XML и PDF или распечатать.
5.2 Создание прайс-листа
Для создания нового Прайс-листа в разделе Документообороты нажмите кнопку Создать. В появившемся окне выберете Прайс-лист (PRICAT).
Из списка выберете получателя документа.
В открывшейся форме документа заполните необходимые поля. Поля «Получатель документа» и «Покупатель» заполняются автоматически. Поле «Поставщик» также заполняется автоматически на основании GLN, который выбран в Верхнем меню. При необходимости отредактируйте эти данные с помощью кнопки Изменить.

В блоке «Основная информация» красным цветом выделены обязательные для заполнения поля:
5.2.1 Добавление товарных позиций
Вы можете добавить товарные позиции в Прайс-лист из Товарного справочника и через загрузку xlsшаблона.

1. Из товарного справочника
Для добавления позиций из товарного справочника нажмите кнопку Добавить.
В строке поиска введите наименование или штрихкод товара. Часть полей заполнится данными из карточки товара. Заполните оставшиеся поля и нажмите кнопку Добавить.

Список обязательных для заполнения полей для каждой Торговой сети отличается.
Редактирование и удаление позиций доступно при нажатии на выпадающий список.
Для удаления сразу нескольких позиции отметьте их и нажмите кнопку Удалить.
2. Массовая загрузка из xls шаблона.
Для загрузки товарных позиций из xls шаблона нажмите на кнопку Импорт из Excel.
В окне загрузки позиций скачайте шаблон.
Обратите внимание! Шаблоны загрузки товарных позиций и обязательность полей для разных Торговых сетей отличаются! Перед скачиванием шаблона необходимо правильно выбрать Торговую сеть, для которой формируется Прайс-лист.
Откройте шаблон (excel-файл): на первой вкладке расположена инструкция, на второй вкладке – шаблон для заполнения товарных позиций.
Перенесите заполненный шаблон в окно загрузки позиций или выберите его с компьютера.
Если при заполнении шаблона были допущены ошибки, то появится окно со списком ошибок. Товарные позиции не будут загружены.
Вернитесь к шаблону, исправьте ошибки и загрузите его повторно.
В случае удачной загрузки шаблона вы увидите окно Импорт выполнен и товарные позиции отобразятся в списке.

Если загружаемая позиция (штрихкод) уже присутствует в Товарном справочнике, то информация по позиции обновится.
5.2.2 Действия с Прайс-листом
После создания Прайс-листа его можно Сохранить, Отправить или Удалить.
6. Раздел «Черновики»
Черновик – сохраненный, но не отправленный документ, в котором заполнены обязательные поля.

На основной странице раздела отображаются Черновики всех типов документов, которые были созданы и сохранены пользователями. Документы сортируются по дате обновления, первым отображается последний обновленный Черновик.
Для поиска необходимого черновика воспользуйтесь фильтрами, которые расположены над списком документов. Дополнительные фильтры доступны через кнопку Все фильтры.
Для того чтобы открыть Черновик, нажмите на него.
Если черновик создается на основе другого документа, то он сразу привязывается к известной цепочке документооборота и отображается внутри этой цепочки.

Черновик невозможно сохранить, если обязательные поля в документе не заполнены.
После заполнения всех обязательных полей нажмите на кнопку Сохранить – статус черновика изменится с Черновик на Черновик (готов к отправке).
6.1 Раздел «Архив»
В Архиве хранятся документы, которые пользователь сам туда переместил. Структура раздела Архив идентична разделам Входящие и Отправленные. Для того, чтобы переместить документ или несколько документов, необходимо в разделе Входящие или Отправленные выделить галочкой один или несколько документов и нажать кнопку Убрать в архив.
После чего подтвердить действие или отказаться от него, нажав соответствующую кнопку.
Документы из Архива можно переносить обратно в их разделы. Для этого необходимо выделить галочкой один или несколько документов и нажать кнопку Убрать из архива.
После чего подтвердить действие или отказаться от него, нажав соответствующую кнопку.
7. Товарный справочник
Список товарных позиций в справочнике отображается в зависимости от выбранного GLN вашей компании.
Поиск товарных позиций осуществляется по наименованию и штрихкоду. Введите запрос в поисковое поле и нажмите Enter.
Для просмотра и редактирования товарной позиции нажмите на нее.
Удалить позиции из справочника вы можете, либо, нажав на «х» рядом с позицией (станет доступно при наведении курсора на позицию), либо, отметив ненужные позиции галкой и нажав Удалить.
7.1 Загрузка позиций в Товарный справочник

Добавление позиций в Товарный справочник возможно двумя способами.
7.1.1 Ручное добавление товарных позиций
Для добавления позиции в справочник нажмите кнопку Добавить.
На странице Добавление товара заполните необходимые поля и нажмите кнопку Добавить.
Звездочкой отмечены обязательные для заполнения поля.
Добавленная позиция отразится в списке товарного справочника.
7.1.2 Массовая загрузка товарных позиций
Для массовой загрузки товарных позиций используйте XLS-шаблон. Чтобы загрузить позиции,
1. Выберите GLN вашей компании, для которого необходимо загрузить товарные позиции.
2. Нажмите Импорт/Экспорт и выберите Импорт.
3. Скачайте шаблон для заполнения товарных позиций.
Откройте шаблон (Excel-файл): на первой вкладке расположена инструкция, на второй – шаблон для заполнения товарных позиций.
4. Перетащите заполненный шаблон в окно Загрузки позиций или выберите с компьютера.
5. Если при заполнении шаблона были допущены ошибки, то появится окно со списком ошибок. Товарные позиции не будут загружены.
Вернитесь к шаблону, исправьте ошибки и загрузите его повторно.

6. В случае удачной загрузки шаблона появится окно Импорт выполнен и товарные позиции отобразятся в списке.
Если загружаемая позиция (штрихкод) уже присутствует в Товарном справочнике, то информация по позиции обновится.
aniya mulkini o'rganib chiqish va kontragentlar bilan aloqaning sxemasi.

Texnik topshiriqni tayyorlash

Kompaniyangiz uchun echim ishlab chiqarish maqsadida batafsil texnik topshiriqni tayyorlaymiz.

Echimni ishlab chiqarish

EDI/EDO texnologiya va ichki tizim imkoniyatlarini inobadga olgan xolda ishlab chiqarish

Echimni testlash

Echimni bir nechta tizimlarda dastlabki ishga solish

Unumdor bosqich

Echimni ishga keng joriy qilish
Что нового в обновлении